Export Medewerker / Back Office Employee Logistics

Amstelfarma is een internationaal opererende farmaceutische groothandel. Direct vanuit ons magazijn in Lelystad leveren wij een compleet assortiment generieke geneesmiddelen aan onder andere UN-organisaties, internationale hulporganisaties, ziekenhuizen en groothandels in ontwikkelingslanden. Wij zijn er trots op dat we kunnen bijdragen aan een gezondere wereld. Ben jij een ervaren Export medewerker en wil jij ook hieraan je steentje bijdragen, stuur dan je CV met een korte motivatie naar: jobs@amstelfarma.nl 

 

Uren per week: 40 uur per week.

Locatie: Lelystad; goed te bereiken met openbaar vervoer, fiets of auto.

Een werkdag van de Export medewerker:

Met twee collega export medewerkers vorm je de afdeling Ship en rapporteer je rechtstreeks aan de Operationeel Manager. Dagelijks schakel je tussen administratieve, controlerende en coördinerende taken. Je dag ziet er ongeveer als volgt uit:

  • In overleg met de Operationeel Manager en je naaste collega’s worden de werkzaamheden verdeeld en prioriteiten gesteld
  • Je onderzoekt soms complexe logistieke vraagstukken en adviseert de sales- en inkoopafdeling daarover
  • Rekening houdend met het type goederen en wensen van de klant bepaal je de beste vervoersoptie
  • Je onderhandelt met transporteurs over tarieven en brengt logistieke offertes uit naar collega’s
  • En organiseert vervolgens het transport
  • Je genereert en verwerkt pickbonnen
  • En maakt de exportdocumenten in orde
  • Daarbij hou je doelgericht contact met de douane
  • Gedurende het hele proces onderhoud je nauw contact met logistieke partners, klanten en collega’s van de afdelingen sales, kwaliteit en magazijn
  • Bij inkomende goederen draag je zorg voor de administratieve afhandeling

Wij zoeken:

Een collega die overzicht houdt op hectische dagen vol met operationele werkzaamheden. Daarbij ben je goed op de hoogte wat in de transportwereld speelt en kan je collega’s van de sales en inkoop hierover adviseren. Je hebt tevens een goed ontwikkeld commercieel inzicht en bent in staat te onderhandelen met logistieke partners.

Dagelijkse uitdagingen weet je praktisch op te lossen waarbij je de juiste procedures volgt. Je weet met gevoel voor verhoudingen en oog voor de complexe processen bij leveranciers, afnemers en binnen de eigen organisatie het export proces in goede banen te leiden. Dat betekent dat je een doorzetter met een ondernemend karakter bent.

Functie eisen:

  • Minimaal afgeronde Mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting logistiek
  • Aantoonbare werkervaring  van minimaal 2 jaar op een exportafdeling
  • Ervaring met de farmaceutische industrie en in een internationale omgeving zijn een pré
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
  • Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook

Competentie eisen:

  • Nauwkeurig
  • Oplossingsgericht
  • Klantgericht
  • Collegiaal
  • Goede onderhandelingsvaardigheden
  • Gestructureerd
  • Analytisch vermogen
  • Organisatietalent

Nog meer over de organisatie:

De 25 medewerkers van Amstelfarma zijn verdeeld over twee locaties. In Lelystad vind je naast ship de afdelingen magazijn, inkoop, sales, finance, kwaliteit (QA) en HR. Collega’s van de Back Office werken vanuit Heemstede. Net zoals onze leveranciers en klanten komen onze collega’s uit alle windstreken. Op kantoor wordt daarom zowel Nederlands als Engels gesproken. De voertaal met klanten is voornamelijk Engels. We zijn een informele, platte organisatie met korte communicatielijnen. Groei, eigen verantwoordelijkheid en plezier in je werk, vinden we belangrijk. Door ruimte voor ontwikkeling te geven en samen te werken willen we dit doel met elkaar bereiken.

Ons aanbod:

  • Salarisrange €2000- €2800
  • 27 Vakantiedagen
  • Pensioenregeling (75% Amstelfarma / 25% jij)
  • Reiskostenvergoeding
  • Ontwikkel mogelijkheden
  • Werktijden zijn in onderling overleg te bepalen
  • Werken in een jong, informeel team
  • Meerdere keren per jaar gezamenlijke lunches, etentjes, uitjes

Informatie:

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt, maar heb je nog vragen, bel gerust Esther van der Linden – Operationeel Manager op +31 (0) 320295040.